30 czerwca 2026 r.
Stanowisko pracy biurowej organizujesz tak, by monitor, fotel i biurko były dopasowane do ciała pracownika i zgodne z przepisami BHP. Podstawą jest rozporządzenie w sprawie pracy przy monitorach ekranowych oraz zasady ergonomii, które opisują konkretne parametry i odległości.
Spis treści
- Czym jest ergonomiczne stanowisko pracy biurowej?
- Obowiązki pracodawcy wobec stanowiska z monitorem
- Parametry stanowiska pracy biurowej
- Fotel biurowy zgodny z BHP
- Biurko i pozycja monitora
- Oświetlenie, mikroklimat i przestrzeń
- Przerwy i praca naprzemienna
- Porada specjalisty OCGR
Najważniejsze wnioski
- Pracodawca odpowiada za stanowisko zgodne z BHP, gdy pracownik używa monitora przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy.
- Odległość oczu od ekranu powinna mieścić się w zakresie 40–75 cm, a górna krawędź monitora na wysokości oczu lub niżej.
- Fotel biurowy musi mieć regulację wysokości, podparcie lędźwiowe i podstawę jezdną na pięciu ramionach.
- Przy pracy z monitorem przysługuje 5 minut przerwy po każdej godzinie, wliczane do czasu pracy.
- Nowelizacja przepisów z 2023 roku objęła także pracę na laptopie oraz pracę zdalną przy komputerze.
Czym jest ergonomiczne stanowisko pracy biurowej?
Ergonomiczne stanowisko pracy to miejsce dopasowane do budowy ciała i zadań pracownika. Cel to praca w naturalnej pozycji, bez przeciążeń kręgosłupa, karku i nadgarstków.
Organizacja stanowiska obejmuje fotel, biurko, monitor, klawiaturę i oświetlenie. Każdy z tych elementów ma określone wymagania BHP i parametry ergonomiczne.
Dobrze zorganizowane stanowisko ogranicza dolegliwości mięśniowo-szkieletowe. Zmniejsza też zmęczenie wzroku i liczbę dni absencji chorobowej.
Obowiązki pracodawcy wobec stanowiska z monitorem
Wymagania reguluje rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach z monitorami ekranowymi. Przepisy znowelizowano w 2023 roku.
Pracodawca zapewnia stanowisko zgodne z minimalnymi wymaganiami BHP. Obowiązek dotyczy pracownika, który używa monitora przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Nowelizacja z 2023 roku objęła pracę na laptopie. Przy dłuższej pracy laptop wymaga osobnego monitora lub podstawki oraz oddzielnej klawiatury i myszy. Przepisy odnoszą się również do pracy zdalnej przy komputerze.
Pracodawca refunduje też okulary korygujące. Obowiązek powstaje, gdy badania okulistyczne w ramach profilaktyki wykażą taką potrzebę.
Parametry stanowiska pracy biurowej
Organizacja stanowiska opiera się na konkretnych wartościach. Poniżej zestawiamy parametry, które warto sprawdzić podczas urządzania biura.
| Element stanowiska | Wymóg ergonomiczny lub BHP | Wartość docelowa |
| Odległość oczu od ekranu | komfortowe widzenie bez pochylania głowy | 40–75 cm |
| Górna krawędź monitora | linia wzroku skierowana lekko w dół | na wysokości oczu lub niżej |
| Kąt zgięcia łokci i kolan | naturalna pozycja kończyn | około 90° |
| Wysokość siedziska | stopy płasko na podłodze | regulacja w zakresie roboczym |
| Oświetlenie stanowiska | praca biurowa, czytanie i pisanie | około 500 lx |
| Wilgotność powietrza | ochrona przed wysuszeniem oczu | nie mniej niż 40% |
| Wolna powierzchnia na pracownika | swoboda ruchu | minimum 2 m² i 13 m³ |
| Przerwa przy monitorze | regeneracja wzroku i mięśni | 5 minut po każdej godzinie |
Wartości z tabeli pochodzą z przepisów BHP i norm ergonomicznych. Stanowią punkt wyjścia przy doborze mebli i organizacji przestrzeni.
Fotel biurowy zgodny z BHP
Fotel to podstawa stanowiska pracy. Przepisy określają jego minimalne cechy.
Fotel biurowy zgodny z BHP ma kilka wymaganych elementów:
- regulację wysokości siedziska,
- regulację wysokości i kąta oparcia,
- podparcie odcinka lędźwiowego kręgosłupa,
- podstawę jezdną na pięciu ramionach z kółkami,
- możliwość obrotu wokół osi.
Podłokietniki odciążają barki i nadgarstki. Regulacja głębokości siedziska dopasowuje fotel do długości ud.
Dobór fotela zależy od wzrostu pracownika. Inny model pasuje do osoby o wzroście 160 cm, inny do osoby mierzącej 195 cm. W naszej ofercie foteli i krzeseł obrotowych znajdziesz modele z pełnym zakresem regulacji.
Biurko i pozycja monitora
Biurko zapewnia przestrzeń do pracy i miejsce na nogi. Powierzchnia powinna być matowa, by nie odbijała światła.
Monitor ustawia się na wprost pracownika. Górna krawędź ekranu znajduje się na wysokości oczu lub niżej, a odległość mieści się w zakresie 40–75 cm. Klawiatura pozostaje oddzielona od ekranu, co pozwala oprzeć nadgarstki.
Biurko z elektryczną regulacją wysokości pozwala zmieniać pozycję między pracą siedzącą i stojącą. Naprzemienna zmiana pozycji odciąża kręgosłup i poprawia krążenie. Nasze biurka z regulacją wysokości ułatwiają pracę w obu pozycjach.
Komplet mebli pracowniczych porządkuje stanowisko. Kontener i szafki w zasięgu ręki ograniczają potrzebę wstawania i skrętów tułowia.
Oświetlenie, mikroklimat i przestrzeń
Oświetlenie wpływa na zmęczenie wzroku. Dla prac biurowych natężenie światła wynosi około 500 lx. Stanowisko ustawia się bokiem do okna, co ogranicza olśnienie i odbicia na ekranie.
Mikroklimat również ma znaczenie. Wilgotność powietrza powinna wynosić nie mniej niż 40%, co chroni oczy przed wysychaniem. Temperatura w biurze utrzymuje się zwykle w zakresie 20–24°C.
Przepisy określają minimalną przestrzeń. Na każdego pracownika przypada co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi i 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia. Hałas tła obniża się rozwiązaniami akustycznymi, na przykład panelami i ekranami akustycznymi.
Przerwy i praca naprzemienna
Praca przy monitorze wymaga regularnych przerw. Po każdej godzinie pracy z ekranem przysługuje co najmniej 5 minut przerwy wliczanej do czasu pracy.
Przerwę można zastąpić zmianą zadania. Praca, która nie obciąża wzroku monitorem, pełni funkcję odpoczynku dla oczu.
Praca naprzemienna siedząco-stojąca wspiera profilaktykę. Zmiana pozycji co 30–60 minut ogranicza statyczne obciążenie kręgosłupa. Biurko z regulacją wysokości ułatwia wdrożenie tego nawyku.
Porada specjalisty OCGR
Porada specjalisty OCGR: Zacznij od ustawienia fotela, a dopiero potem dopasuj biurko i monitor. Najpierw ustaw wysokość siedziska tak, by stopy spoczywały płasko na podłodze, a kąt w kolanach wynosił około 90°. Następnie dobierz wysokość biurka i monitor na wysokości oczu. Taka kolejność daje powtarzalny efekt na każdym stanowisku w biurze. Przy większych wdrożeniach przygotowujemy projekt z rozmieszczeniem stanowisk zgodnym z wymaganą przestrzenią na pracownika.
— specjalista ds. ergonomii biurowej, OCGR
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Kiedy pracodawca musi zapewnić ergonomiczne stanowisko?
Obowiązek powstaje, gdy pracownik używa monitora przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy. Pracodawca zapewnia wtedy stanowisko zgodne z minimalnymi wymaganiami BHP.
Jaka jest prawidłowa odległość oczu od monitora?
Odległość oczu od ekranu powinna mieścić się w zakresie 40–75 cm. Górną krawędź monitora ustawia się na wysokości oczu lub nieco niżej.
Jakie cechy musi mieć fotel biurowy zgodny z BHP?
Fotel musi mieć regulację wysokości siedziska, regulację oparcia oraz podparcie lędźwiowe. Wymagana jest też podstawa jezdna na pięciu ramionach i możliwość obrotu.
Ile wynosi przerwa przy pracy z monitorem?
Po każdej godzinie pracy z ekranem przysługuje co najmniej 5 minut przerwy wliczanej do czasu pracy. Przerwę można zastąpić zmianą zadania na takie, które nie obciąża wzroku monitorem.
Jakie oświetlenie powinno mieć stanowisko biurowe?
Dla prac biurowych natężenie światła wynosi około 500 lx. Stanowisko ustawia się bokiem do okna, co ogranicza olśnienie i odbicia na ekranie.
Czy przepisy obejmują pracę na laptopie?
Tak, nowelizacja z 2023 roku objęła pracę na laptopie. Przy dłuższej pracy laptop wymaga osobnego monitora lub podstawki oraz oddzielnej klawiatury i myszy.
Ile miejsca przysługuje pracownikowi w biurze?
Na każdego pracownika przypada minimum 2 m² wolnej powierzchni podłogi i 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia. Te wartości zapewniają swobodę ruchu przy stanowisku.
Czy pracodawca refunduje okulary do pracy przy komputerze?
Tak, pracodawca refunduje okulary korygujące, gdy badania okulistyczne w ramach profilaktyki wykażą taką potrzebę. Dotyczy to pracy przy monitorze ekranowym.
